Notářský kandidát

S kandidátem se můžete setkat i v době nepřítomnosti notáře. Rozsah jeho oprávnění závisí na tom, zda jedná na základě písemného pověření k jednotlivým úkonům, nebo jako ustanovený zástupce notáře (§ 23 a 24 notářského řádu).

Podmínky zápisu

Seznam notářských kandidátů vede notářská komora, v jejímž obvodu má sídlo zaměstnávající notář. Komora zapíše do dvou měsíců od doručení žádosti každého, kdo splňuje předpoklady pro koncipienta (občanství státu EU, EHP nebo Švýcarska, plná svéprávnost, magisterské právnické vzdělání, bezúhonnost, pracovní poměr u notáře), vykonal alespoň tříletou notářskou praxi a složil notářskou zkoušku (§ 22 odst. 1 notářského řádu). Notářské zkoušky se konají alespoň jednou ročně.

Co smí kandidát dělat

Na základě písemného pověření notáře může kandidát podle § 23 například:

• sepisovat notářské zápisy o právních jednáních, pokud pro dané právní jednání zvláštní předpis formu notářského zápisu nestanoví,
• osvědčovat právně významné skutečnosti a prohlášení, s výjimkou rozhodnutí orgánů právnických osob,
• přijímat a vydávat úschovy,
• provádět zápisy do Rejstříku zástav a vydávat výpisy z evidencí Notářské komory ČR.

Jeho činnost na základě pověření se považuje za činnost notáře; podepisuje se svým jménem a používá úřední razítko notáře (§ 27).

Kandidát jako zástupce notáře

Na návrh notáře jej může notářská komora ustanovit, aby notáře zastupoval (§ 24). Před zahájením zastupování skládá slib do rukou ministra spravedlnosti (§ 15). Kandidát bývá ustanoven také zástupcem notáře, který svou činnost nevykonává déle než měsíc (§ 14).

Příklad z praxe: notář je na delší zahraniční cestě a jeho kancelář pokračuje v práci, protože kandidát byl ustanoven jeho zástupcem. Listiny podepisuje svým jménem a uvádí, kterého notáře zastupuje.

Rozdíl oproti koncipientovi

Koncipient notářskou zkoušku ještě nesložil a notářské zápisy o právních jednáních sám sepisovat nesmí. Listiny podepsané kandidátem Notářská komora ČR apostilou opatří, listiny podepsané koncipientem nikoli. Ani kandidát se však nestává notářem automaticky: ke jmenování potřebuje pětiletou notářskou praxi a úspěch v konkursu (§ 7 a 8).