Notářský zápis

Proč má notářský zápis větší váhu

Notářské zápisy jsou veřejnými listinami (§ 6 notářského řádu). Soud podle § 134 občanského soudního řádu vychází z toho, že to, co je ve veřejné listině osvědčeno, je pravdivé, dokud není dokázán opak. Kdo by tvrdil, že smlouvu nepodepsal nebo že se strany dohodly jinak, musí to sám prokázat.

Další výhody:

• Kontrola notářem. Notář posuzuje, zda je jednání v souladu se zákonem. Úkon, který odporuje zákonu, musí odmítnout (§ 53 notářského řádu).
• Bezpečné uložení. Notářský zápis se nesmí nikomu vydat (§ 101) a notář ho uchovává v kovové skříni pod uzávěrou (§ 98). Elektronickou podobu zároveň uloží do Sbírky dokumentů vedené Notářskou komorou (§ 35n).
• Dohledatelnost. Závěti a další pořízení pro případ smrti sepsané notářem se zapisují do Evidence právních jednání pro případ smrti, takže je dědický notář po úmrtí najde (§ 35b a 35c).
• Přímá vykonatelnost. Se svolením dlužníka může být exekučním titulem.

Kdy je notářský zápis povinný

V následujících případech zákon vyžaduje formu veřejné listiny, kterou je v praxi notářský zápis. Jednání, které nemá formu stanovenou zákonem, je neplatné, ledaže strany vadu dodatečně zhojí (§ 582 odst. 1 občanského zákoníku).

Kdy se vyplatí notářský zápis i tam, kde povinný není:

• závěť: je uložena u notáře a nemůže se ztratit ani ji nikdo nezatají (§ 1537 občanského zákoníku umožňuje pořídit závěť veřejnou listinou),
• kupní smlouva na nemovitost: notář prověří podklady a smlouvu lze spojit s notářskou úschovou kupní ceny,
• plná moc pro důležitá jednání,
• uznání dluhu nebo dohoda o splátkách se svolením k vykonatelnosti.

Podrobněji o manželských smlouvách píše článek Předmanželská smlouva a o zakládání firem článek Založení s. r. o. u notáře.

Co musí notářský zápis obsahovat

Zápis se sepisuje česky (§ 58). Datum, peněžité částky, lhůty k plnění a spoluvlastnické podíly se vypisují i slovy (§ 59 odst. 2), aby je nebylo možné snadno pozměnit.

Jak probíhá sepis

1. Domluva a podklady. Notáři předem sdělíte, co chcete sepsat, a pošlete podklady: údaje o účastnících, výpis z katastru nebo obchodního rejstříku, návrh smlouvy, pokud ho máte. Notář připraví koncept.
2. Prokázání totožnosti. Pokud vás notář nezná osobně, prokážete se platným úředním průkazem nebo vás potvrdí dva svědci totožnosti. Právnická osoba dokládá svou existenci výpisem z veřejného rejstříku (§ 64). Bez prokázání totožnosti notář zápis odmítne sepsat.
3. Přečtení a schválení. Notář zápis účastníkům přečte, vysvětlí případné nejasnosti a účastníci ho schválí.
4. Podpis. Podepíší se účastníci a nakonec notář, který připojí úřední razítko (§ 59 odst. 3).
5. Stejnopisy a opisy. Účastníci zpravidla dostanou stejnopisy notářského zápisu (§ 91). U zápisu o závěti se za života zůstavitele vydává jen opis (§ 90 odst. 2). Originál zůstává u notáře.

Pokud účastník neumí nebo nemůže číst či psát, musí být přítomni dva svědci úkonu, ledaže se s obsahem dokáže seznámit pomocí přístrojů nebo speciálních pomůcek a umí se vlastnoručně podepsat (§ 65). Pokud nezná češtinu, přibere se tlumočník, ledaže jazyk ovládá notář nebo jeho pracovník (§ 69).

Má-li zápis sloužit jako podklad pro zápis do katastru nebo obchodního rejstříku, připojí notář vyjádření, že jednání je v souladu s právními předpisy a splňuje podmínky pro zápis (§ 70 a 70a). Pokud podmínky pro zápis do katastru splněny nejsou, notář účastníky poučí a zápis odmítne sepsat.

Přímo vykonatelný notářský zápis

Přímo vykonatelný notářský zápis obsahuje svolení dlužníka, aby podle něj byla vedena exekuce, pokud svůj závazek řádně a včas nesplní. Věřitel pak nemusí žalovat a čekat na rozsudek, ale může rovnou podat návrh na exekuci.

Notářský řád rozlišuje tři varianty:

• zápis o právním jednání, kterým vzniká peněžitý dluh (například smlouva o zápůjčce), který obsahuje výši dluhu a lhůtu plnění (§ 71a odst. 1),
• zápis o uznání peněžitého dluhu, který obsahuje výši dluhu, právní důvod, osobu věřitele, lhůtu a povinnost zaplatit (§ 71a odst. 2),
• zápis o dohodě, kterou se účastník zaváže splnit pohledávku nebo jiný nárok ze závazkového vztahu, nejen peněžitý (§ 71b).

Příklad: půjčíte kamarádovi 300 000 Kč na rekonstrukci a dohodnete splatnost do konce roku. Sepíšete smlouvu o zápůjčce notářským zápisem se svolením k vykonatelnosti. Pokud kamarád nezaplatí, můžete se se zápisem obrátit přímo na exekutora.

Za určitých podmínek lze takový zápis potvrdit i jako evropský exekuční titul a vymáhat ho v jiném členském státě EU (§ 71c).

Kolik notářský zápis stojí

U smluv se odměna počítá z tarifní hodnoty, typicky z ceny předmětu smlouvy, a to postupně: 2 % z prvních 100 000 Kč, 1,2 % z dalších 400 000 Kč a dále klesající sazbou, nejméně 2 000 Kč. U kupní smlouvy se z výsledku platí dvě třetiny, u darovací a manželské smlouvy polovina. Pevné sazby platí například pro zápis o závěti (2 000 Kč) nebo o plné moci (1 000 Kč). Vše je bez DPH. Podrobné tabulky a příklad výpočtu najdete v průvodci Kolik stojí notář.