Notářský zápis

Náležitosti a postup

Notářský zápis o právním jednání musí obsahovat mimo jiné místo a datum, údaje o notáři a účastnících, prohlášení účastníků o jejich způsobilosti, údaj o prokázání totožnosti, obsah právního jednání, údaj o schválení po přečtení a podpisy (§ 63). Totožnost se prokazuje platným úředním průkazem nebo dvěma svědky totožnosti (§ 64). Neumí-li účastník číst nebo psát, přibírají se svědci úkonu, ledaže se s obsahem seznámí pomocí přístrojů nebo speciálních pomůcek a umí se vlastnoručně podepsat (§ 65), nezná-li jazyk, tlumočník (§ 69).

Originál notářského zápisu se nikomu nevydává (§ 101); notář jej uchovává v kovové skříni pod uzávěrou (§ 98) a ukládá do elektronické Sbírky dokumentů (§ 35n). Účastníci zpravidla dostávají stejnopisy (§ 90 a 91). U zápisu o závěti se za života zůstavitele vydává jen opis (§ 90 odst. 2). Výjimkou je notářský zápis o závěti, který si pořizovatel může vyzvednout; tím však závěť odvolá.

Kdy je notářský zápis povinný

Zákon u některých právních jednání vyžaduje formu veřejné listiny, kterou v praxi bývá notářský zápis. Patří sem například:

• dědická smlouva (§ 1582 občanského zákoníku),
• smlouva o manželském majetkovém režimu (§ 716),
• statut svěřenského fondu (§ 1452),
• společenská smlouva kapitálové společnosti (§ 8 zákona o obchodních korporacích).

Notářský zápis lze sepsat i dobrovolně. Je-li v něm svolení k vykonatelnosti, vzniká přímo vykonatelný notářský zápis.

Příklad z praxe: manželé chtějí zúžit společné jmění. Smlouvu o manželském majetkovém režimu musí uzavřít formou veřejné listiny, proto jdou k notáři, který ji sepíše jako notářský zápis.

Rozdíl oproti legalizaci

Při legalizaci notář ověřuje jen pravost podpisu a za obsah listiny neodpovídá (§ 74 odst. 4). Při sepisování notářského zápisu formuluje obsah listiny sám notář s účastníky.

Odměna se řídí notářským tarifem. Za notářský zápis o právním jednání činí z prvních 100 000 Kč tarifní hodnoty 2 %, nejméně 2 000 Kč (položka A přílohy tarifu).