Legalizace
, aktualizováno
Legalizace je ověření pravosti podpisu, kterým notář osvědčuje, že fyzická osoba před ním listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině uznala za vlastní (§ 74 notářského řádu). Notář tím nepotvrzuje obsah listiny a za něj neodpovídá.
Legalizace je to, čemu se v běžné řeči říká „ověřený podpis“. Používá se tam, kde příjemce listiny potřebuje mít jistotu, že ji opravdu podepsal ten, kdo je pod ní uveden: například u plných mocí, smluv nebo žádostí adresovaných úřadům.
Jak legalizace probíhá
Osoba přijde k notáři s listinou a prokáže svou totožnost, zpravidla platným úředním průkazem (§ 74 odst. 1 a § 64 notářského řádu). Listinu buď podepíše před notářem, nebo prohlásí, že podpis, který už na listině je, uznává za vlastní. Notář pak připojí ověřovací doložku. Obsahuje pořadové číslo z Evidence ověřených podpisů, jméno, datum narození a pobyt podepisujícího, údaj o prokázání totožnosti, místo a datum ověření, podpis ověřujícího a otisk úředního razítka (§ 74 odst. 2).
Na žádost může doložka uvádět i to, že podepisující je zapsán ve veřejném rejstříku jako člen statutárního orgánu právnické osoby (§ 74 odst. 3). Lze ověřit i elektronický podpis (§ 74a).
Každý legalizovaný podpis se zapisuje do Evidence ověřených podpisů, kterou vede Notářská komora ČR. Kdo zná pořadové číslo, jméno a datum narození podepisujícího, může dálkovým přístupem zjistit, který notář legalizaci provedl (§ 35m).
Co legalizace nepotvrzuje
Notář provedením legalizace neodpovídá za obsah listiny (§ 74 odst. 4). Neposuzuje tedy, zda je smlouva výhodná nebo platná. Je-li listina v jazyce, který notář ani jeho pracovník neovládá, vyzve žadatele k předložení překladu tlumočníkem; jinak úkon odmítne (§ 74 odst. 5).
Příklad z praxe: syn zastupuje matku při prodeji auta na základě plné moci. Úřad vyžaduje, aby byl matčin podpis na plné moci úředně ověřen. Matka s občanským průkazem zajde k notáři a plnou moc podepíše před ním.
Cena a další ověřující místa
Za ověření pravosti podpisu jedné osoby na téže listině náleží notáři 70 Kč (položka H bod 2 notářského tarifu); plátce DPH k částce připočte daň. Podpis lze ověřit také na krajských a vybraných obecních úřadech, u držitele poštovní licence nebo u Hospodářské komory ČR podle zákona č. 21/2006 Sb.
Rozdíl oproti vidimaci
Legalizace ověřuje podpis. Vidimace ověřuje, že kopie souhlasí s originálem listiny. Má-li být listina použita v cizině, může být navíc potřeba apostila.
Časté otázky
Musím být u legalizace osobně?
Ano. Notář ověřuje, že osoba listinu podepsala nebo podpis uznala za vlastní v jeho přítomnosti, a musí jí být prokázána totožnost, zpravidla platným úředním průkazem (§ 74 odst. 1 a § 64 notářského řádu). Výjimku představuje legalizace elektronického podpisu, u níž lze totožnost prokázat i videokonferencí (§ 74a).