Apostila

Zahraniční úřad nemusí vědět, zda jsou razítko a podpis českého notáře pravé. Apostila to potvrzuje. Smyslem apostily je věrohodně prokázat, že listinu vydal nebo ověřil příslušný orgán veřejné moci, případně že byla před ním podepsána.

Právní základ

Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin byla přijata v Haagu 5. října 1961. Pro Českou republiku vstoupila v platnost 16. března 1999 (sdělení č. 45/1999 Sb.). Podle § 35o notářského řádu ověřuje veřejné listiny vydávané nebo ověřované notáři Notářská komora ČR postupem podle této úmluvy, a to ve svém sídle v Praze a v sídlech regionálních notářských komor.

Kdo apostilu vydává

• Notářská komora ČR a regionální notářské komory: listiny vydané nebo ověřené notářem, například plné moci s legalizovaným podpisem, ověřené kopie nebo notářské zápisy. Listina musí být podepsána notářem nebo notářským kandidátem, nikoli koncipientem. O apostilu může požádat kdokoli, kdo listinu předloží.
• Ministerstvo spravedlnosti: listiny vydané soudy a soudními exekutory a superlegalizace notářských listin.
• Ministerstvo zahraničních věcí: ostatní veřejné listiny vydané orgány státní správy a dalšími orgány.

Notářská komora ČR neopatřuje apostilou ověřené kopie a výpisy pořízené například na poště ani originály matričních dokladů.

Apostila, nebo superlegalizace

Apostila se používá pro listiny, na které se vztahuje úmluva, platí-li mezi ČR a cílovým státem. Samotné členství státu nestačí, pokud použití úmluvy vylučuje námitka proti přistoupení. Pokud se neuplatní úmluva ani osvobození od ověřování, je potřeba tzv. superlegalizace. S některými státy má Česká republika smlouvu, podle níž není třeba listiny ověřovat vůbec. Před cestou je proto vhodné zjistit, co cílový stát vyžaduje.

Příklad z praxe: paní Dvořáková prodává byt v USA a zastoupí ji tam bratr. Plnou moc podepíše u notáře v Brně, který podpis legalizuje. Protože USA jsou stranou Haagské úmluvy, nechá na Notářské komoře v Brně připojit apostilu.

Cena

Odměna Notářské komory ČR za ověření podpisu a otisku razítka na listině pro použití v zahraničí činí 600 Kč (§ 24a odst. 4 notářského tarifu); komora uvádí 726 Kč včetně DPH.