Vidimace

Vidimace je „ověřená kopie“. Používá se tehdy, když úřad, banka nebo škola chce doklad, ale originál si nechcete nechat vzít: diplom, rodný list, smlouvu nebo rozhodnutí.

Jak vidimace probíhá

Notáři přinesete originál listiny a její kopii, případně kopii pořídí notář. Notář porovná kopii s originálem a připojí ověřovací doložku (§ 73 odst. 1 notářského řádu). Doložka obsahuje:

• údaj, že opis doslovně souhlasí s listinou, z níž byl pořízen,
• počet listů originálu a počet listů kopie,
• upozornění, že opis je částečný, pokud není úplný,
• místo a datum ověření, otisk úředního razítka a podpis ověřujícího.

Kdy notář vidimaci odmítne

Podle § 73 odst. 2 notář vidimaci neprovede, jestliže:

• jde o listinu, kterou ověřená kopie nemůže nahradit, například občanský průkaz, pas, směnku, šek, vkladní knížku nebo geometrický plán,
• ověřující nezná jazyk listiny a není předložen překlad tlumočníkem; to neplatí, pořizuje-li se kopie před ním na kopírovacím zařízení,
• jsou v listině změny, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
• kopie se s originálem doslovně neshoduje.

Vidimací notář nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů v listině a za její obsah neodpovídá (§ 73 odst. 3).

Příklad z praxe: uchazečka o zaměstnání má doložit vysokoškolský diplom. Originál chce mít doma, proto si u notáře nechá ověřit kopii a zaměstnavateli předá tu.

Cena a další ověřující místa

Za vidimaci náleží notáři 30 Kč za každou i jen započatou stranu listiny, jejíž opis se ověřuje (položka H bod 1 notářského tarifu); plátce DPH připočte daň. Vidimaci mohou provést také krajské a vybrané obecní úřady, držitel poštovní licence a Hospodářská komora ČR podle zákona č. 21/2006 Sb. Z pověření notáře ji může provést i notářský koncipient, ne však ve vztahu k cizině (§ 19).

Rozdíl oproti legalizaci

Vidimace se týká shody kopie s originálem, legalizace pravosti podpisu. Pokud potřebujete ověřený výpis z veřejného rejstříku, nejde o vidimaci, ale o ověřený výstup přes Czech POINT.