Co dělá notář

Listiny, které notář vydá, mají zvláštní důkazní sílu a v některých případech je zákon přímo vyžaduje.

Postavení notáře

Notář vykonává svou činnost samostatně. Podle § 1 notářského řádu je to fyzická osoba, kterou stát pověřil notářským úřadem. Úřad je pevně spojen s místem, kde notář působí, a jejich počet stanoví ministr spravedlnosti (podrobněji v průvodci Jak se stát notářem).

Klíčové je, že notářské listiny jsou veřejnými listinami (§ 6 notářského řádu). Podle § 134 občanského soudního řádu potvrzuje veřejná listina pravdivost toho, co je v ní osvědčeno, dokud není dokázán opak. Soud tedy vychází z toho, že strany před notářem skutečně jednaly tak, jak zápis uvádí, a že listinu podepsaly osoby, jejichž totožnost notář ověřil. U běžné smlouvy podepsané doma u stolu je to naopak: kdo se jí dovolává, musí v případě sporu teprve dokazovat, že je pravá.

Co notář dělá

Notářské zápisy

Notář sepisuje notářské zápisy o smlouvách a jiných právních jednáních. Některé smlouvy jinou formu ani mít nemohou, například zakladatelské jednání s. r. o., smlouva o manželském majetkovém režimu nebo dědická smlouva. U jiných, třeba kupní smlouvy na byt nebo závěti, je notářský zápis volitelný, ale přináší jistotu. Podrobně to rozebírá průvodce Notářský zápis.

Zvláštním typem je přímo vykonatelný notářský zápis. Dlužník v něm souhlasí s tím, že pokud nezaplatí, může věřitel rovnou podat návrh na exekuci, bez soudního sporu.

Ověřování podpisů a kopií

Nejčastějším úkonem je legalizace, tedy ověření pravosti podpisu, a vidimace, ověření shody kopie s originálem. Notář tím potvrzuje jen totožnost podepisujícího nebo shodu kopie, nikoli správnost obsahu. Postup a alternativy na úřadech popisuje průvodce Ověření podpisu a listin.

Kromě toho notář osvědčuje další právně významné skutečnosti: průběh valné hromady, to, že je někdo naživu, předložení listiny v určitý den nebo stav věci, který může později sloužit jako důkaz (§ 72 až 80 notářského řádu).

Notářské úschovy

Do notářské úschovy přijímá notář peníze a listiny, typicky kupní cenu při prodeji nemovitosti. Peníze leží na zvláštním účtu označeném „notářská úschova“ a notář je vyplatí, až se splní podmínky sjednané v protokolu. Do úschovy lze dát i vlastnoruční závěť. Více v průvodci Notářská úschova.

Soudní komisař v dědictví

V každém pozůstalostním řízení provádí úkony soudu prvního stupně notář jako soudní komisař (§ 100 zákona o zvláštních řízeních soudních). Notáře přiděluje soud podle rozvrhu práce, ne dědicové. Notář zjišťuje majetek a dědice, svolává jednání a vydává rozhodnutí o dědictví jménem soudu. Celý průběh popisuje průvodce Dědictví a pozůstalostní řízení.

Zápisy do rejstříků a evidencí

Notář může sám provést zápis do obchodního a dalších veřejných rejstříků, aniž by věc šla přes rejstříkový soud. Jde o přímý zápis do obchodního rejstříku, podkladem je vždy notářský zápis. Notáři dále zapisují do Rejstříku zástav, kde se evidují například zástavní práva k movitým věcem, závodu nebo movité věci hromadné (§ 1319 občanského zákoníku), a do Evidence právních jednání pro případ smrti. Tu vede Notářská komora ČR a dědický notář si v ní po úmrtí ověří, zda zůstavitel u některého notáře nezanechal závěť (§ 35a až 35c notářského řádu).

Czech POINT a další služby

Notáři jsou kontaktním místem Czech POINT. Vydají výpis z obchodního rejstříku, katastru nemovitostí, živnostenského rejstříku, rejstříku trestů nebo bodového hodnocení řidiče a provedou autorizovanou konverzi dokumentu z papírové do elektronické podoby a naopak.

Kromě notářské činnosti smí notář podle § 3 notářského řádu i poskytovat právní porady, sepisovat soukromé listiny, zpracovávat právní rozbory a spravovat majetek.

Přehled hlavních činností

Co notář nedělá

• Nerozhoduje spory. Když se strany nedohodnou, notář jim smlouvu nevnutí. Spor rozhoduje soud.
• Nestojí na ničí straně. Při notářské činnosti nehájí zájmy jednoho účastníka proti druhému. Pokud potřebujete, aby někdo prosazoval právě vaše zájmy, hledáte advokáta.
• Nevede běžné soudní spory. Zastupovat u soudu smí jen v řízeních vyjmenovaných v § 3 notářského řádu.
• Neručí za obsah ověřené listiny. Při legalizaci a vidimaci obsah nezkoumá (§ 73 odst. 3 a § 74 odst. 4 notářského řádu).
• Nevykonává jinou výdělečnou činnost. Činnost notáře je s ní neslučitelná. Výjimkou je například činnost vědecká, pedagogická, publikační nebo mandát poslance či zastupitele (§ 5 odst. 2).

Povinnosti notáře

Nestrannost a nezávislost

Notářskou činnost vykonává notář nestranně (§ 2) a je při ní nezávislý (§ 5). Úkon musí odmítnout, pokud je na věci zúčastněn on sám, jeho zaměstnanec nebo osoba jemu blízká (§ 53 odst. 1). Mimo zákonné důvody naopak úkon v notářské činnosti odmítnout nesmí.

Mlčenlivost

Mlčenlivosti ho mohou zprostit jen osoby, jichž se týká. Povinnost trvá i po odvolání notáře a platí také pro jeho zaměstnance. V pozůstalostním řízení má notář zvláštní povinnost mlčenlivosti podle § 106 zákona o zvláštních řízeních soudních.

Odpovědnost a pojištění

Notář odpovídá za újmu, kterou klientovi nebo účastníkovi způsobí v souvislosti se svou činností, a to i tehdy, když ji způsobí jeho zaměstnanec (§ 57). Zprostí se jí, jen pokud prokáže, že újmě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí. Bez uzavřeného pojištění odpovědnosti nesmí činnost vůbec zahájit (§ 9 odst. 1 písm. d)) a pokud pojištění zanikne a notář ho neobnoví, ministr ho odvolá (§ 11 písm. g)).

Dohled

Na notáře dohlíží Ministerstvo spravedlnosti, Notářská komora ČR a regionální notářské komory (§ 45). Za závažné nebo opakované porušení povinností odpovídá kárně a v krajním případě může přijít o úřad.

Notář, nebo advokát?

Obě profese se překrývají jen částečně. Rozdíl je hlavně v tom, čí zájmy hájí.

Příklad: dva sourozenci prodávají zděděný dům. Notář jim sepíše kupní smlouvu a převezme kupní cenu do úschovy, přičemž dbá na to, aby smlouva byla v souladu se zákonem pro všechny strany. Pokud se ale sourozenci o rozdělení peněz pohádají a jeden chce druhého žalovat, potřebuje advokáta.