Jak vybrat notáře a na co se připravit

Kdy si notáře vybrat nemůžete

V pozůstalostním řízení provádí úkony soudu prvního stupně notář jako soudní komisař. Který notář to bude, neurčujete vy ani rodina. Stanoví to rozvrh, který na návrh notářské komory vydává předseda krajského soudu vždy na kalendářní rok. Soud pak notáře pověří usnesením.

U ostatních úkonů, jako je ověření podpisu, notářský zápis nebo notářská úschova, si notáře volíte podle sebe.

Na co se při výběru dívat

Kde notář úřaduje

Každý notář má sídlo notářského úřadu v obvodu okresního soudu, do kterého byl jmenován, a v něm notářskou kancelář. Kromě toho může zavést úřední dny mimo kancelář i mimo své sídlo (§ 12 notářského řádu). Činnost vykonává zpravidla v kanceláři a během úředních dnů v místě jejich konání. Jednotlivé úkony může provést i jinde, například u klienta doma nebo v nemocnici (§ 13).

Při návštěvě doma nebo v nemocnici počítejte s dalšími náklady. Notář může odměnu zvýšit. Za čas strávený cestou a čekáním z důvodů na vaší straně mu náleží náhrada 50 Kč za každou započatou čtvrthodinu (§ 20 notářského tarifu).

Zaměření kanceláře

Notáři smějí vykonávat všechny druhy notářské činnosti, v praxi se ale kanceláře liší tím, co dělají nejčastěji. Pokud zakládáte společnost, hodí se kancelář, která běžně provádí přímý zápis do obchodního rejstříku. Pokud prodáváte byt, vyplatí se zeptat, jak často kancelář sepisuje kupní smlouvy a vede úschovy. Na webu kanceláře nebo telefonicky to zjistíte rychle.

Termín a jazyk

Ověření podpisu bývá na počkání. Notářský zápis o smlouvě, závěť nebo založení společnosti se obvykle domlouvají předem. Potřebujete-li jednat v cizím jazyce, zeptejte se, zda ho notář nebo jeho pracovník ovládá. Pokud ne, musí být přítomen tlumočník (§ 69 notářského řádu). Ověřovací doložku u legalizace může notář na žádost vyhotovit i v úředním jazyce jiného státu EU, pokud jazyk ovládá on nebo jeho pracovník (§ 74 odst. 6).

Kolik zaplatíte a proč se cena může lišit

Odměna za notářskou činnost se řídí vyhláškou č. 196/2001 Sb. Následující sazby jsou bez DPH a náhrad výdajů. U některých úkonů je odměna pevná: ověření jednoho podpisu stojí 70 Kč, ověření kopie 30 Kč za každou započatou stranu a notářský zápis o závěti 2 000 Kč. U smluv se odměna počítá procentem z hodnoty, takzvané tarifní hodnoty. Do odměny je započtena i právní porada spojená s rozborem věci, pokud notář úkon, kterého se porada týká, provede (§ 3 odst. 4 tarifu).

Rozdíly mezi notáři mohou vzniknout ze tří důvodů:

1. Zvýšení odměny. Notář může odměnu zvýšit nejvýše o 100 %, jde-li o věc složitou, obtížnou nebo časově náročnou, je-li potřeba cizí právo nebo jazyk, provádí-li úkon na žádost od 18 do 6 hodin či ve dnech pracovního klidu, nebo mimo kancelář (§ 9 tarifu). Na zvýšení vás musí upozornit včas, jinak ho po provedení úkonu požadovat nemůže.
2. Hotové výdaje. Notáři náleží paušální náhrada 300 Kč a náhrada dalších účelně vynaložených výdajů, například soudních poplatků, poštovného nebo překladů (§ 16). S notářem se můžete dohodnout na paušální částce předem (§ 17).
3. Samostatná právní pomoc. Za samostatnou poradu nebo sepsání soukromé listiny se odměna řídí advokátním tarifem, na který odkazuje § 10 notářského tarifu. Podle § 1 advokátního tarifu se přednostně použije dohoda s klientem.

Notář smí požadovat přiměřenou zálohu. Pokud ji bez závažného důvodu nesložíte, může úkon odmítnout (§ 53 odst. 2 notářského řádu).

Nestrannost a mlčenlivost

Notářskou činnost vykonává notář nestranně (§ 2 notářského řádu). U smlouvy proto nehájí jen jednu stranu, ale obě poučí o důsledcích. Úkon musí odmítnout, pokud je na věci zúčastněn on, jeho zaměstnanec nebo osoba jemu blízká, nebo pokud ve věci už poskytl právní pomoc někomu, jehož zájmy jsou v rozporu s vašimi (§ 53 odst. 1). Mimo zákonné důvody nesmí provedení úkonu v notářské činnosti odmítnout (§ 53 odst. 3).

O všem, co se v souvislosti se svou činností dozví, zachovává notář mlčenlivost. Totéž platí pro jeho zaměstnance, a to i po skončení pracovního poměru (§ 56).

Jak se na návštěvu připravit

Dobrá příprava ušetří druhou cestu. Před schůzkou:

• Ujasněte si, co přesně potřebujete. „Ověřit podpis na smlouvě“ je jiný úkon než „sepsat smlouvu“. Pokud si nejste jistí, popište kanceláři situaci a zeptejte se.
• Vezměte platný doklad totožnosti. Notář musí totožnost ověřit. Nezná-li vás osobně, prokazujete ji platným úředním průkazem, případně dvěma svědky totožnosti (§ 64 notářského řádu). Podrobný seznam dokladů podle typu úkonu najdete v článku Co si vzít s sebou k notáři.
• Připravte podklady k obsahu. U smlouvy údaje o předmětu (nemovitost, cena, způsob placení), u závěti seznam majetku a údaje o dědicích, u společnosti její název (obchodní firmu), sídlo, společníky a výši vkladů.
• Pošlete návrh dopředu. Má-li jít o notářský zápis, notář text obvykle připraví předem. Čím dřív dostane podklady, tím méně času strávíte na místě.
• Domluvte se, kdo přijde. U smlouvy musí být přítomny obě strany, nebo jejich zástupci s plnou mocí. Závěť pořizuje zůstavitel vždy osobně, zastoupení není možné (§ 1496 občanského zákoníku).

Co dělat, když notář úkon odmítne

Odmítne-li notář úkon nebo odstoupí-li od smlouvy, zapíše důvody do spisu a na vaši žádost vám je sdělí písemně. Proti takovému postupu můžete podat stížnost, kterou posuzuje notářská komora (§ 55 notářského řádu). Odmítnutí ale často jen znamená, že chybí nějaký podklad, například výpis z rejstříku nebo souhlas další osoby. Kancelář vám sdělí, co je potřeba doplnit, aby mohl notář úkon provést.

Kde notáře najít

Notáře v okolí najdete v našem katalogu notářů, který přebírá údaje z veřejného seznamu Notářské komory ČR. U každého notáře uvádíme sídlo a kontakt. Odkud údaje pocházejí a jak často je aktualizujeme, popisuje stránka Zdroje dat.