Jak se stát notářem a co musí umět

Zákonné podmínky

Vzdělání

Vyžaduje se vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu právo a právní věda na vysoké škole v Česku. Zahraniční vzdělání se uzná, pokud je rovnocenné na základě mezinárodní smlouvy nebo bylo uznáno podle zvláštního předpisu a obsahem odpovídá českému magisterskému studiu práva.

Praxe

Notářskou praxí je praxe notáře, notářského kandidáta a notářského koncipienta. Komora do ní ale zcela započte i jinou právní praxi vyjmenovanou v § 7 odst. 2, například praxi soudce, státního zástupce, advokáta, soudního exekutora, advokátního či exekutorského koncipienta, asistenta soudce nebo justičního čekatele. Z jiné právní praxe může ministr na návrh komory započíst nejvýše 2 roky.

Zkouška

Notářská zkouška má písemnou a ústní část před zkušební komisí. Podle Portálu veřejné správy ji Notářská komora ČR pořádá dvakrát ročně; notářský řád stanoví, že se zkoušky konají alespoň jednou ročně (§ 22 odst. 2). Připuštěn musí být každý, kdo splňuje podmínky pro zápis do seznamu koncipientů a vykonal alespoň tříletou notářskou praxi. Za notářskou zkoušku se považuje také například advokátní, exekutorská nebo odborná justiční zkouška (§ 7 odst. 3).

Cesta krok za krokem

1. Vystudovat práva. Magisterský studijní program právo a právní věda.
2. Nastoupit jako notářský koncipient. Uchazeč uzavře pracovní poměr s notářem a regionální notářská komora ho do dvou měsíců od žádosti zapíše do seznamu notářských koncipientů (§ 18).
3. Po třech letech praxe složit notářskou zkoušku.
4. Stát se notářským kandidátem. Po složení zkoušky a nejméně tříleté praxi ho komora zapíše do seznamu notářských kandidátů (§ 22). Kandidáta může notář písemně pověřit sepisováním řady notářských zápisů (§ 23) a notářská komora ho může ustanovit zástupcem notáře (§ 24).
5. Získat alespoň pětiletou praxi.
6. Přihlásit se do konkurzu. Notářská komora ČR vyhlašuje konkurz na uvolněný úřad a zařadí do něj každého, kdo splňuje podmínky § 7 (§ 8 odst. 6). Podle Portálu veřejné správy se konkurz vyhlašuje do tří měsíců od uvolnění úřadu a oznámení se zveřejňuje nejméně 60 dní před uzávěrkou přihlášek. Účast stojí 12 000 Kč. Uchazeče hodnotí konkurzní komise.
7. Jmenování ministrem. Na základě výsledků konkurzu navrhne komora ministrovi spravedlnosti uchazeče ke jmenování (§ 8 odst. 1).
8. Zahájit činnost. Nový notář složí slib do rukou ministra, pořídí úřední razítko a uzavře pojištění odpovědnosti (§ 9). Pokud bez vážných důvodů nezačne činnost vykonávat do tří měsíců, ministr ho odvolá (§ 11 písm. h)).

Koncipient a kandidát

Činnost koncipienta a kandidáta z pověření notáře se považuje za činnost notáře. Pracovník se podepisuje svým jménem a používá úřední razítko notáře (§ 27).

Proč je notářských úřadů omezený počet

Notářský úřad není živnost, kterou si může otevřít každý, kdo splní podmínky. Počet úřadů v obvodu každého okresního soudu stanoví ministr spravedlnosti po vyjádření komory (§ 8 odst. 2). Sídlem notářského úřadu je sídlo okresního soudu, v rámci jeho obvodu ho notář může se souhlasem notářské komory přesunout (§ 8 odst. 4). Úřad lze zrušit jen tehdy, když notář zemřel nebo byl odvolán (§ 8 odst. 5).

Nový notář tedy obvykle nastupuje do úřadu, který se uvolnil. Notář, který převezme uvolněný úřad, převezme do úschovy i notářské zápisy, spisy a úschovy svého předchůdce (§ 103).

Co musí notář umět

Notář pracuje s celou šíří soukromého práva. Musí zvládat zejména:

• občanské právo: smlouvy, věcná práva, dědické a rodinné právo,
• obchodní korporace: zakládání společností, valné hromady, přeměny,
• procesní předpisy: řízení o pozůstalosti, kde vystupuje jménem soudu,
• notářský řád a tarif: formální náležitosti listin a postupy,
• předpisy proti praní špinavých peněz: notář je povinnou osobou podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti,
• práci s registry: katastr, obchodní rejstřík, Rejstřík zástav, Czech POINT.

Odbornou výchovu notářů organizuje prezidium Notářské komory ČR (§ 38 odst. 2 písm. b) notářského řádu).

Dohled a kárná odpovědnost

Na notáře dohlíží na více úrovních:

• Ministerstvo spravedlnosti vykonává státní dohled nad notářskou činností (§ 45 odst. 1),
• Notářská komora ČR dohlíží na notářské komory, notáře a vedení notářských úřadů (§ 45 odst. 2),
• regionální notářská komora dohlíží na notáře ve svém obvodu (§ 45 odst. 3).

Dohled se provádí hlavně kontrolou spisů, listin, předmětů úschov a evidenčních pomůcek (§ 46). Drobné nedostatky orgán dohledu notáři vytkne (§ 47).

Za kárné provinění, tedy závažné nebo opětovné porušení povinností nebo narušení důstojnosti povolání, lze notáři uložit (§ 48 odst. 3):

Odvolaný notář nemůže být 5 let znovu jmenován (§ 48 odst. 6). Kárnou žalobu může podat mimo jiné ministr spravedlnosti, prezident Notářské komory ČR, prezident regionální komory nebo předseda krajského soudu, a to do 6 měsíců od zjištění, nejpozději do 3 let od provinění (§ 49). Rozhoduje tříčlenný kárný senát, o odvolání pětičlenný (§ 49 a 50). Po 5 letech od právní moci rozhodnutí se kárný postih zahlazuje (§ 50a).

Ministr notáře odvolá také například na jeho žádost, po odsouzení za úmyslný trestný čin nebo trestný čin související s činností notáře, při zániku pojištění, které notář neobnoví, a ke konci roku, v němž dosáhne 70 let (§ 11).