Notářský koncipient

S koncipientem se můžete setkat při běžné návštěvě notářské kanceláře, například při ověření podpisu. Ne každý úkon mu však notář smí svěřit; zvláštní omezení platí pro listiny určené do ciziny (§ 19 notářského řádu).

Zápis do seznamu

Seznam notářských koncipientů vede notářská komora, v jejímž obvodu má sídlo notář, u něhož koncipient pracuje (§ 17 odst. 2 notářského řádu). Komora zapíše do dvou měsíců od doručení písemné žádosti každého, kdo je občanem státu EU, EHP nebo Švýcarska, je plně svéprávný, získal magisterské vzdělání v oboru právo, je bezúhonný a je v pracovním poměru u notáře (§ 18 odst. 1). Kdo nebyl včas zapsán, může se zápisu domáhat u soudu.

Co smí koncipient dělat

Notář může koncipienta písemně pověřit zejména (§ 19):

• vidimací a legalizací, s výjimkou vidimací a legalizací ve vztahu k cizině,
• vydáváním stejnopisů, opisů a výpisů z notářských zápisů,
• vydáváním výpisů z evidence Rejstříku trestů, z Rejstříku zástav a ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy, tedy úkony kontaktního místa Czech POINT,
• přijímáním úschov a přípravnými úkony při další činnosti notáře.

Notářské zápisy o právních jednáních koncipient sám sepisovat nesmí; to může až notářský kandidát.

Příklad z praxe: klient potřebuje ověřit podpis na listině, kterou předloží úřadu v zahraničí. Takovou legalizaci koncipient provést nesmí. Notářská komora ČR navíc opatřuje apostilou jen listiny podepsané notářem nebo notářským kandidátem, nikoli koncipientem.

Praxe a kárná odpovědnost

Praxe koncipienta se započítává do notářské praxe (§ 7 odst. 2). Dovolená se započítává celá, překážky v práci nejvýše v rozsahu 70 pracovních dnů v každém roce (§ 22 odst. 3). Po třech letech praxe a složení notářské zkoušky může koncipient požádat o zápis do seznamu kandidátů; zápisem mezi kandidáty jej komora ze seznamu koncipientů vyškrtne (§ 20 odst. 1 písm. g)).

Koncipient je kárně odpovědný a za kárné provinění mu lze uložit písemné napomenutí nebo pokutu až do pětinásobku minimální měsíční mzdy (§ 48 odst. 5).