Notářský úřad

Slovo „úřad“ tu neoznačuje budovu ani instituci s úředníky. Při hledání kontaktu potřebujete adresu notářské kanceláře; pojem notářský úřad vyjadřuje právní postavení notáře (§ 1 odst. 2 notářského řádu).

Jak notářské úřady vznikají

Počet notářských úřadů v obvodu každého okresního soudu stanoví ministr spravedlnosti po vyjádření Notářské komory ČR. Ministr také notářské úřady zřizuje a ruší (§ 8 odst. 2 a 3). Zrušit lze notářský úřad jen tehdy, když notář do něj jmenovaný zemřel nebo byl odvolán (§ 8 odst. 5). Notářský úřad je určen jménem a příjmením notáře v rámci okresního soudu.

Sídlem notářského úřadu je sídlo okresního soudu, v jehož obvodu byl zřízen. Se souhlasem příslušné notářské komory však notář může sídlo přesunout v rámci obvodu téhož okresního soudu (§ 8 odst. 4). Proto najdete notáře i v menších obcích, nejen v okresních městech.

Notářský úřad a notářská kancelář

Ve svém sídle zřídí notář notářskou kancelář, kde činnost zpravidla vykonává (§ 12 a 13). Kancelář je tedy konkrétní místo, kam klient přichází, kdežto notářský úřad je právní rámec, ve kterém notář jedná. Notář může zavést také úřední dny mimo kancelář i mimo své sídlo; musí je oznámit Notářské komoře ČR a své notářské komoře (§ 12 odst. 2).

Co se stane, když notář skončí

Pokud notář zemře nebo je odvolán, ustanoví notářská komora pro uvolněný notářský úřad náhradníka (§ 14 odst. 4). Nový notář jmenovaný do uvolněného úřadu převezme do úschovy notářské zápisy, spisy a předměty úschov svého předchůdce (§ 103) a vydává z nich stejnopisy a opisy (§ 105).

Příklad z praxe: klient potřebuje stejnopis notářského zápisu, který před dvaceti lety sepsal notář, jenž mezitím odešel do důchodu. Obrátí se na notáře, který převzal jeho notářský úřad nebo jeho písemnosti.

Notáře podle místa najdete v seznamu notářů.