Přímý zápis do obchodního rejstříku

Přímý zápis lze využít například při vzniku společnosti, změně jednatele nebo sídla. Stejný postup platí i pro ostatní veřejné rejstříky, například spolkový rejstřík; vždy však musí být splněny zákonné podmínky.

Podmínky přímého zápisu

Notář provede zápis na žádost osoby oprávněné podat návrh na zápis, jestliže (§ 108 zákona o veřejných rejstřících):

• zapisované skutečnosti mají podklad v podkladovém notářském zápisu, například v notářském zápisu o rozhodnutí valné hromady nebo o založení společnosti,
• podkladový notářský zápis obsahuje vyjádření notáře, že obsah právního jednání je v souladu s právními předpisy a se zakladatelským jednáním (srov. § 70a a § 80a notářského řádu),
• notáři byly předloženy všechny listiny, které zákon pro zápis nebo pro založení do sbírky listin požaduje.

Zápis provádí notář, který podkladový notářský zápis sepsal (§ 110). Mají-li se některé požadavky splnit až po sepsání podkladového zápisu, například doložení oprávnění k podnikání, osvědčí je notář zvláštním notářským zápisem o osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku (§ 109 zákona o veřejných rejstřících, § 80h notářského řádu).

Průběh a výstupy

Jsou-li podmínky splněny, provede notář zápis bez zbytečného odkladu po podání žádosti (§ 113). Listiny převede do elektronické podoby a vloží do sbírky listin (§ 114). Zapsané osobě vydá ověřený výstup z rejstříku (§ 115). Zjevné chyby v zápisu notář opraví i bez návrhu (§ 116).

Příklad z praxe: pan Novák zakládá s. r. o. Notář s ním sepíše zakladatelskou listinu jako notářský zápis a vysvětlí, jaké doklady doložit, například živnostenské oprávnění a doklad o užívání prostor pro sídlo. Když je pan Novák donese, notář sepíše notářský zápis o osvědčení a společnost zapíše do obchodního rejstříku.

Náklady

Za zápis do veřejného rejstříku a úhrn souvisejících úkonů náleží notáři 500 Kč (položka S bod 1 notářského tarifu) a za notářský zápis o osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku 1 200 Kč (položka R). Za podkladový notářský zápis o založení společnosti se platí zvlášť. Zápis s. r. o. je od soudního poplatku osvobozen, pokud zakladatelské právní jednání odpovídá zákonnému vzoru a vklady se splácejí v penězích (§ 11 odst. 9 písm. d) zákona o soudních poplatcích). Plátce DPH připočte k odměně daň.