Co si vzít s sebou k notáři

Proč notář chce průkaz

Nezná-li vás notář osobně, musíte mu totožnost prokázat platným úředním průkazem, nebo ji musí potvrdit dva svědci totožnosti, kteří se sami prokážou platným průkazem (§ 64 odst. 1 notářského řádu). Není-li totožnost prokázána, notář notářský zápis odmítne sepsat (§ 64 odst. 3). Stejné pravidlo platí pro ověření podpisu (§ 74 odst. 1) i pro úschovu (§ 85).

Za právnickou osobu jedná její zástupce. Ten prokazuje kromě své totožnosti i existenci právnické osoby, a to výpisem z veřejného rejstříku, do kterého se zapisuje (§ 64 odst. 1).

Tabulka: doklady podle typu úkonu

Podrobněji k jednotlivým úkonům

Ověření podpisu

Při legalizaci notář ověřuje, že jste listinu před ním vlastnoručně podepsali, nebo že jste podpis, který už na ní je, uznali za vlastní (§ 74 odst. 1 notářského řádu). Listinu tedy můžete podepsat i doma. Musí být ale úplná: podpis na prázdný list nebo nevyplněný formulář notář neověří. Za obsah listiny notář neodpovídá (§ 74 odst. 4).

Pokud listinu použijete v zahraničí, upozorněte na to kancelář předem. Notářská komora doporučuje, aby v takovém případě doložku podepsal notář nebo jeho stálý zástupce. Pro některé státy bude navíc potřeba apostila.

Odměna za ověření podpisu jedné osoby na téže listině činí 70 Kč bez DPH (položka H notářského tarifu). Je-li notář plátcem, připočte DPH; případné náhrady výdajů si nechte vyčíslit předem.

Ověření kopie

Vidimací notář potvrzuje, že kopie doslovně odpovídá předložené listině. Předlohou může být originál i již ověřená kopie (§ 73 odst. 1 notářského řádu). Kopii k ověření si můžete udělat sami nebo ji nechat pořídit přímo v kanceláři. Notář vidimaci odmítne, pokud listina obsahuje změny, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost (§ 73 odst. 2 písm. c).

Odměna za ověření kopie činí 30 Kč bez DPH za každou i jen započatou stranu (položka H tarifu).

Notářský zápis

Notářský zápis musí obsahovat jméno, příjmení, pobyt a datum narození všech účastníků (§ 63 odst. 1 písm. c). Notář tyto údaje převezme z průkazu. Kromě toho potřebuje podklady k obsahu: u kupní smlouvy na nemovitost označení nemovitosti, kupní cenu a způsob placení, u darovací smlouvy popis daru. Výpis z katastru nemovitostí nemusíte shánět, notář ho může vyhotovit sám.

Pokud za někoho jednáte, vezměte plnou moc. Vyžaduje-li se pro právní jednání forma veřejné listiny, stačí plná moc v písemné formě s úředně ověřeným podpisem (§ 441 odst. 2 občanského zákoníku).

Při prodeji nemovitosti vás notář upozorní i na další povinnosti, například na případy, kdy je potřeba průkaz energetické náročnosti budovy. Je dobré se na to zeptat předem.

Závěť

K sepsání závěti stačí platný průkaz. Pro hladký průběh si ale připravte přehled majetku a přesné údaje o lidech, kterým chcete něco zanechat, aby o jejich totožnosti nebylo pochyb. Právo povolat dědice je osobním právem zůstavitele, nelze ho svěřit jinému (§ 1496 občanského zákoníku). Do kanceláře proto musíte přijít sami, nebo požádat notáře o návštěvu.

Více o rozdílech mezi formami závěti najdete v článku Závěť u notáře, nebo vlastnoruční?.

Předmanželská smlouva

Smlouvu o manželském majetkovém režimu uzavírají oba snoubenci a oba musí prokázat totožnost. Připravte si přehled majetku a dluhů, kterých se má smlouva týkat. Smlouva snoubenců nabývá účinnosti uzavřením manželství, proto bude po svatbě potřeba předložit notáři oddací list. Podrobnosti v článku Předmanželská smlouva: kdy dává smysl.

Založení s. r. o.

Kromě průkazů zakladatelů a budoucích jednatelů je potřeba doložit právní důvod užívání prostor, kde bude sídlo. Postačí písemné prohlášení vlastníka, že s umístěním sídla souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny (§ 14 zákona o veřejných rejstřících). Neplatí to, pokud je právní důvod zjistitelný z veřejné evidence. Samotné vlastnictví zakladatele zapsané v katastru ale nestačí, protože společnost je jiná osoba; i zakladatel jako vlastník proto souhlas s umístěním sídla doloží.

Jednatel dokládá způsobilost čestným prohlášením (§ 13) a souhlas se zápisem do rejstříku (§ 12). Celý postup popisuje článek Založení s. r. o. u notáře krok za krokem.

Notářská úschova peněz

Žádost o úschovu musí obsahovat identifikační údaje složitele a příjemce, výši částky a číslo účtu, na který se peníze vrátí, pokud k úschově nedojde nebo nastane důvod pro vrácení (§ 86 odst. 1 notářského řádu). Peníze se předávají jen složením nebo převodem na zvláštní účet notáře označený „notářská úschova“, jinak je notáři předat nelze (§ 86 odst. 4). Srovnání s jinými druhy úschovy najdete v článku Úschova při prodeji nemovitosti.

Co si můžete nechat vyhotovit přímo u notáře

Notáři jsou kontaktním místem veřejné správy Czech POINT (§ 8a zákona č. 365/2000 Sb.). Přímo v kanceláři vám mohou vydat například výpis z obchodního rejstříku, z katastru nemovitostí, z rejstříku trestů nebo z insolvenčního rejstříku. Navíc vydávají výpisy z Rejstříku zástav a ze Seznamu listin o manželském majetkovém režimu, které vede Notářská komora. Více o Czech POINT u notáře.