Plná moc s ověřeným podpisem: kdy obyčejná nestačí

Než plnou moc sepíšete, zjistěte si u úřadu, banky nebo druhé smluvní strany, jaké náležitosti požaduje. Připravte si také přesný popis toho, co má zmocněnec za vás vyřídit.

Pravidlo: plná moc má formu jednání, ke kterému zmocňuje

Základní pravidlo stanoví § 441 odst. 2 občanského zákoníku:

V praxi z toho plyne:

• Generální plná moc na více různých jednání musí být vždy písemná.
• Smlouva s ověřenými podpisy znamená plnou moc s ověřeným podpisem. Zvláštní forma jednání se přenáší na plnou moc.
• Jednání ve formě notářského zápisu vyžaduje zpravidla jen písemnou plnou moc s úředně ověřeným podpisem. Samotná plná moc tedy nemusí mít formu notářského zápisu.

Kde zákon ověřený podpis výslovně chce

U katastru platí jedna výjimka. Provádí-li se vklad na základě veřejné listiny a zmocněncem je ten, kdo ji sepsal, například notář, podpis zmocnitele ověřený být nemusí (§ 15 odst. 1 písm. b).

Mimo zákonné případy ověřený podpis často požadují banky, leasingové společnosti nebo protistrany ve smlouvách. Takový požadavek může vycházet z jejich vlastních podmínek nebo z dohody stran. Před podpisem se proto zeptejte, jakou formu plné moci přijmou.

Příklad: pan Petr dlouhodobě pracuje v Německu a prodává byt v Brně. Kupní smlouvu za něj podepíše bratr. Smlouva o převodu nemovitosti musí být písemná (§ 560 občanského zákoníku), takže písemná musí být i plná moc. Bratr má ale za Petra podat i návrh na vklad, a k tomu katastrální úřad potřebuje plnou moc s úředně ověřeným podpisem. Petr ji proto podepíše u notáře před odjezdem a plná moc pokryje podpis kupní smlouvy i zastoupení v katastrálním řízení.

Jak ověření probíhá

Zmocnitel přijde osobně s platným dokladem totožnosti. Plnou moc před notářem podepíše, nebo uzná za vlastní podpis, který už na ní je. Notář připojí ověřovací doložku (§ 74 odst. 1 a 2 notářského řádu). Totéž umějí obecní a krajské úřady, Česká pošta a Hospodářská komora (§ 1 zákona č. 21/2006 Sb.). Více v průvodci Ověření podpisu a listin.

Ověřující osoba odpovídá jen za to, kdo listinu podepsal. Za obsah plné moci notář neodpovídá (§ 74 odst. 4). Úřad podpis neověří na dokumentu bez textu ani na zcela nevyplněném formuláři (§ 13 zákona č. 21/2006 Sb.). Plnou moc proto mějte před ověřením vyplněnou celou, včetně jména zmocněnce.

Uvedené odměny notáře jsou bez DPH a náhrad výdajů. DPH se připočítává, je-li notář jejím plátcem.

Jak plnou moc napsat, aby ji přijali

Z plné moci musí být jasné, kdo koho zmocňuje a k čemu. Doporučujeme uvést:

• zmocnitele a zmocněnce jménem, datem narození a adresou,
• přesný rozsah: „k prodeji bytové jednotky č. 1234/5 v katastrálním území Žabovřesky, k podpisu kupní smlouvy a k podání návrhu na vklad“ je lepší než „ve všech věcech“,
• případné pokyny, například minimální kupní cenu,
• datum a podpis.

Pokyny uvedené v plné moci mají význam i vůči druhé straně. Musely-li jí být známy, považuje se jejich překročení za porušení zástupčího oprávnění (§ 447 občanského zákoníku).

Odvolání a zánik plné moci

Zmocnění zanikne, když zmocněnec vykoná jednání, na které bylo omezeno, když ho zmocnitel odvolá nebo zmocněnec vypoví. Zanikne také smrtí zmocnitele nebo zmocněnce, pokud nebylo ujednáno jinak (§ 448 odst. 1). Práva plnou moc odvolat se zmocnitel vzdát nemůže (§ 442).

Dokud se zmocněnec o odvolání nedozví, mají jeho jednání stejné účinky, jako by zmocnění trvalo; toho se ale nemůže dovolat strana, která o odvolání věděla nebo vědět měla a mohla (§ 448 odst. 2). Po odvolání si proto vyžádejte originál plné moci zpět a protistranu, se kterou zmocněnec jednal, informujte písemně.

Notáře, který vám plnou moc ověří nebo sepíše, najdete v katalogu notářů.