Převod podílu v s. r. o.: forma smlouvy a role notáře

Než smlouvu o převodu podepíšete, zkontrolujte společenskou smlouvu. Rozhoduje o tom, komu a za jakých podmínek podíl převést smíte.

Komu lze podíl převést

Jinému společníkovi. Zákon to dovoluje bez dalšího (§ 207 odst. 1). Společenská smlouva ale může převod podmínit souhlasem některého orgánu společnosti. Smlouva o převodu pak nenabude účinnosti, dokud souhlas není udělen. Pokud nepřijde do 6 měsíců od uzavření smlouvy, nastávají stejné účinky jako při odstoupení od smlouvy, ledaže si strany ujednaly něco jiného (§ 207 odst. 2).

Osobě, která společníkem není. Neurčí-li společenská smlouva jinak, potřebujete souhlas valné hromady. Smlouva nenabude účinnosti před udělením souhlasu. Není-li souhlas udělen do 6 měsíců, nastanou účinky jako při odstoupení, ledaže smlouva o převodu určí jinak (§ 208).

Omezuje-li společenská smlouva převoditelnost podílu jinak než souhlasem orgánu, například úplným zákazem převodu na třetí osoby, je smlouva uzavřená v rozporu s tímto omezením neplatná (§ 209 odst. 4).

Forma smlouvy

Podepisuje-li smlouvu za některou stranu zmocněnec, musí mít plnou moc ve stejné formě, tedy s úředně ověřeným podpisem. Plyne to z pravidla, že vyžaduje-li se pro právní jednání zvláštní forma, udělí se v téže formě i plná moc (§ 441 odst. 2 občanského zákoníku). Více v článku Plná moc s ověřeným podpisem.

Nabytím podílu nabyvatel přistupuje ke společenské smlouvě. Převodce ručí společnosti za dluhy, které byly s podílem převedeny (§ 209 odst. 1).

Kmenový list

Pokud to společenská smlouva určí, může být podíl představován kmenovým listem, cenným papírem na řad (§ 137). Vlastnictví se převádí smlouvou a rubopisem k okamžiku předání listu (§ 1103 odst. 2 občanského zákoníku); v rubopisu se jednoznačně označí nabyvatel. K účinnosti převodu vůči společnosti je potřeba oznámit změnu osoby společníka a předložit společnosti kmenový list (§ 210). Kmenový list lze vydat jen k podílu, jehož převoditelnost není omezena ani podmíněna (§ 137 odst. 2).

Souhlas manžela

Podíl, který manžel nabyl za trvání manželství, je zpravidla součástí společného jmění. Druhý manžel se tím ale nestává společníkem (§ 709 odst. 3 občanského zákoníku). V záležitostech, které nejsou běžné, jednají manželé společně nebo jeden se souhlasem druhého (§ 714 odst. 1). Bez potřebného souhlasu se druhý manžel může dovolat neplatnosti převodu (§ 714 odst. 2). Je proto rozumné připojit ke smlouvě písemný souhlas manžela převodce.

Co dělá notář

Notáře můžete při převodu podílu požádat o dva různé úkony:

• Ověří podpisy (legalizace). Smlouvu připravíte sami nebo s advokátem a notář jen ověří, že ji podepsaly uvedené osoby. Za obsah neodpovídá (§ 74 odst. 4 notářského řádu). Stojí to 70 Kč za podpis jedné osoby bez DPH (položka H notářského tarifu). Podpisy mohou ověřit i obecní úřady, Česká pošta a Hospodářská komora (§ 1 zákona č. 21/2006 Sb.).
• Sepíše smlouvu jako notářský zápis. Forma veřejné listiny požadavek ověřených podpisů splní. Odměna se pak počítá z hodnoty podle položky A tarifu. Notář může změnu sám zapsat do obchodního rejstříku, jsou-li splněny podmínky § 108–110 zákona o veřejných rejstřících. Nestačí libovolný notářský zápis ani pouhé ověření podpisů: je potřeba podkladový notářský zápis s vyjádřením o souladu s právními předpisy a společenskou smlouvou a všechny požadované listiny. Skutečnosti splněné až následně je za podmínek § 109 nutné osvědčit dalším notářským zápisem. Zápis do rejstříku provede notář, který sepsal všechny potřebné zápisy (§ 110). Samotná odměna notáře za zápis do rejstříku činí 500 Kč bez DPH (položka S); nezahrnuje sepis potřebných notářských zápisů.

Příklad: Pavel a Karel vlastní každý polovinu s. r. o. Pavel chce svůj podíl prodat své sestře Evě. Společenská smlouva se o převodu nezmiňuje, platí tedy zákon a převod na osobu mimo společnost potřebuje souhlas valné hromady. Valná hromada převod schválí. Pavel a Eva pak u notáře podepíšou smlouvu ve formě podkladového notářského zápisu, Pavlova manželka připojí písemný souhlas a notář po doručení smlouvy společnosti a doložení všech podmínek podle § 108–110 zapíše Evu jako společnici do obchodního rejstříku.

Po podpisu

1. Doručte účinnou smlouvu společnosti. Teprve tím je převod podílu nepředstavovaného kmenovým listem vůči ní účinný (§ 209 odst. 2); u kmenového listu oznamte změnu a předložte jej společnosti (§ 210 odst. 2).
2. Aktualizujte seznam společníků. Společnost zapíše změnu bez zbytečného odkladu poté, co jí je prokázána (§ 139 odst. 4).
3. Zapište změnu do obchodního rejstříku. U s. r. o. se do rejstříku zapisují společníci a výše jejich podílů (§ 48 odst. 1 písm. j) zákona o veřejných rejstřících). Návrh se podává bez zbytečného odkladu (§ 11 odst. 2). Nepodá-li ho povinná osoba do 15 dnů, může to udělat kdokoli, kdo doloží právní zájem (§ 11 odst. 3).

Notáře pro ověření podpisů nebo sepis smlouvy najdete v katalogu notářů. O tom, jak notář s. r. o. zakládá a zapisuje do rejstříku, píšeme v článku Založení s. r. o. u notáře.